Để tối đa hóa khoản đầu tư vào thiết bị đóng gói, bạn cần đưa ra kế hoạch bảo trì phù hợp.
7 Lời khuyên về chọn máy đóng gói phù hợp
1. Xác định nhu cầu của bạn
Trước khi liên hệ với các nhà phân phối máy đóng gói, bạn nên đánh giá công việc kinh doanh khởi nghiệp của mình và xác định rõ mục tiêu bạn muốn đạt được.
Với một sản phẩm cụ thể, bạn nên biết bao bì của bạn sẽ như thế nào. Bạn cũng nên quyết định xem bạn sẽ làm việc với các loại bao bì khác nhau hay không. Hãy nhớ rằng một máy không thể làm tất cả mọi thứ, những thay đổi lớn về kiểu dáng và kích thước bao bì sẽ dẫn đến thời gian thiết lập lớn.
2. Hãy cụ thể trong các yêu cầu của bạn
Bạn nên chuyển các yêu cầu của mình cho nhà cung cấp để họ có thể tư vấn cho bạn loại máy đóng gói nào phù hợp với dây chuyền sản xuất của bạn nhất.
Nếu có thể, bạn có thể đưa ra đặc tả yêu cầu của người dùng để mô tả những gì công ty khởi nghiệp của bạn đặc biệt yêu cầu từ máy móc. Tài liệu này có thể hướng dẫn các nhà cung cấp cung cấp cho bạn một số tùy chọn đúng cách và cung cấp cho bạn ước tính chi phí. Hơn nữa, nó có thể giúp bạn chọn đúng máy vì nó chỉ ra những điểm giống và khác nhau của các giải pháp được cung cấp. Nó phải bao gồm các yêu cầu cơ bản của bạn như:
- Môi trường làm việc nơi máy sẽ được lắp đặt
- Bảo hành hiệu suất
- Một nhãn hiệu cụ thể của một bộ phận của máy
- Một nhà cung cấp đáng tin cậy tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và điện
3. Đánh giá quy trình làm việc hiện tại của bạn
Mỗi thiết bị mới là một khoản đầu tư cho doanh nghiệp của bạn. Và để đưa ra một quyết định khôn ngoan, bạn nên đánh giá quy trình làm việc hiện tại của mình. Đánh giá thiết bị bạn đã có và kiểm tra xem nó có còn hoạt động hiệu quả hay không để bạn có thể tránh lãng phí tiền cho một chiếc máy tương tự. Cuối cùng, thiết bị mới mua của bạn sẽ giảm thiểu tình trạng kém hiệu quả và lấp đầy những lỗ hổng trong công việc kinh doanh của bạn.
4. Xem xét không gian làm việc hiện tại của bạn
Đảm bảo rằng bạn có đủ không gian để lắp đặt thiết bị mới. Nếu bạn đầu tư vào một chiếc máy mới mà không xem xét không gian làm việc hiện tại của mình, bạn có thể lãng phí một số tiền đáng kể.
5. Mong đợi những thay đổi trong quy trình làm việc của bạn
Hãy chuẩn bị cho những thay đổi trong quy trình làm việc hiện tại của bạn vì máy móc mới có thể cải tiến hoặc cản trở dây chuyền sản xuất của bạn.
Mẹo: Hãy nghĩ về công thái học của thiết lập mới. Máy càng tiện dụng thì càng dễ sử dụng để nâng cao hiệu quả sản xuất.
6. Xây dựng kế hoạch
Bạn nên xây dựng kế hoạch trước khi mua máy đóng gói phù hợp. Tuy nhiên, bạn không nên làm điều đó vào phút cuối. Hãy cẩn thận suy nghĩ về các yếu tố quyết định quan trọng trước khi đầu tư và đưa ra phương án dự phòng nếu mọi việc không như ý muốn.
7. Giao tiếp với nhà cung cấp
Giữ liên lạc với nhà cung cấp thiết bị vì họ biết thêm thông tin về máy. Hỏi họ về thời gian ngừng hoạt động và bảo trì cần thiết của máy để biết chi phí trong tương lai. Bạn cũng nên biết các tài sản có giá trị khác của máy có thể giúp ích cho đường dây hiện tại của bạn.
Tốt nhất, họ cũng nên giúp bạn lựa chọn giữa hai máy có cùng chức năng và hiệu suất và đề xuất máy có thời gian ngừng hoạt động ngắn hơn và yêu cầu bảo trì thấp hơn.
